Operativt styrsystem för mindre bolag

Hela verksamheten i en bild — utan att den bor i huvudet.

När du bär flera roller samtidigt ligger dåtid, nutid och framtid i olika system — och resten i minnet. Nornheim samlar avtal, leveranser, tid och fakturor så att läget alltid går att läsa av, och levereras vidare till kunden med kvitto.

Översiktsvy i Nornheim med nyckeltal, diagram och en lista över pågående ärenden
  1. Kund
  2. Avtal
  3. Ärende
  4. Leverans
  5. Faktura
  • Byggt i Sverige
  • Kompletterar bokföring och bank
  • SIE 4 och CSV till bokföringen
  • Tvåfaktorsinloggning
  • All data exporterbar

Kognitiv avlastning

Frågorna du bär med dig — besvarade av systemet

Det som idag kräver att någon letar, räknar eller kommer ihåg ska falla ut av arbetet som redan är gjort. Det som bor i huvudet ska bo i systemet.

Var ligger vi mot ramavtalet?

Förbrukat och kvarvarande värde räknas upp av ärenden, leveranser och rapporterad tid — synligt på avtalet, utan att någon summerar för hand.

När kan vi fakturera nästa del?

Återkommande underlag skapas per period och kopplas till rätt avtal. Ni granskar i stället för att skriva, och ser vad som väntar i kön.

Hur ser våra intäkter ut framåt?

Avtalsvärde, obetalt och kommande underlag ger en bild av perioden framåt — inte bara vad som redan är bokfört.

Dåtid, nutid, framtid

Tre tidshorisonter, ett och samma underlag

De flesta verktyg svarar på en av dem. I Nornheim är det samma data som beskriver vad som hänt, vad som pågår och vad som väntar — i portalen kallade Strategiskt, Operativt och Taktiskt.

Dåtid

Strategiskt

Vad har vi faktiskt levererat och tjänat? Utfall, avtalsvärde och historik ligger kvar i systemet — inte i minnet eller i förra årets kalkylblad.

Nutid

Operativt

Vad pågår just nu, för vem, och hur mycket av avtalet är förbrukat? Kunder, ärenden, leveranser och tid i ett obrutet flöde.

Framtid

Taktiskt

Vad kan faktureras härnäst och hur ser intäkterna ut framåt? Återkommande underlag, deadlines och avtalsperioder syns innan de blir akuta.

Sammanhållen bild

Problemet är inte verktygen — det är att ingen håller ihop dem

Behåll bokföringen, banken och lönen där de är. Nornheim ersätter dem inte, det binder ihop bilden så att verksamheten går att se som en helhet i stället för i fragment.

Fragmenterat

  • Bilden av verksamheten är utspridd över fem verktyg
  • Avtalsläget bärs i huvudet och räknas ihop vid behov
  • Fakturaunderlag och rapporter byggs om varje period
  • Kunden mejlar och frågar vad som levererats

Sammanhållet

  • En sammanhållen bild där allt hänger ihop i samma kedja
  • Förbrukningen uppdateras av arbetet och varnar innan avtalet tar slut
  • Underlagen faller ut av det som redan är gjort
  • Kunden ser levererat värde och rapporter i sin egen portal

Varför inte det ni redan har

Bra verktyg, men byggda kring en uppgift

Bokföringsprogram, projektverktyg och kalkylblad löser var sin viktig del. Ingen av dem är byggd kring din verksamhet som helhet — och det är där bilden faller isär.

Bokföringssystemet

Byggt kring verifikat och deklaration. Det vet vad som hänt ekonomiskt, men inget om vilket ramavtal arbetet drog från eller vad som ska levereras nästa vecka.

Projektverktyget

Byggt kring uppgifter och tavlor. Det vet vem som gör vad, men kopplar sällan uppgiften till avtalets värde eller till en faktura.

Kalkylbladet

Byggt kring den som skapade det. Det gör precis det ni behöver — tills det ska uppdateras varje månad, delas med någon annan eller stämma överens med verkligheten.

Nornheim är lagret som saknas: styrsystemet där avtal, arbete och pengar möts och blir en bild av verksamheten.

Kedjan

Från kund till betald faktura

Varje steg är kopplat till nästa. Du ser alltid var värdet kommer ifrån och vad som återstår i avtalet.

  1. 1

    Kund

    Unikt kundnummer, kontakter och historik.

  2. 2

    Avtal

    Ramavtal med värde, period och förbrukning.

  3. 3

    Ärende

    Uppdraget som drar från avtalet.

  4. 4

    Leverans

    Filer, rapporter och rådata till kundportalen.

  5. 5

    Faktura

    Autogenererad med rätt referens och underlag.

Moduler

Det som faktiskt tar tid — automatiserat

Fyra delar av samma system. Välj en modul så ser ni vad den gör och hur det ser ut.

Ramavtal med förbrukning i realtid

Varje avtal bär sitt värde, sin period och sin status. Ärenden och leveranser drar från avtalet, så frågan om vad som återstår har ett svar utan att någon räknar.

  • Förbrukat och kvarvarande värde uppdateras löpande
  • Statusen kan aldrig backa från signerat till utkast
  • Alla ärenden och fakturor kopplade till rätt avtal
Avtalsvy i Nornheim med förbrukning och kopplade ärenden

Framtidsredo

Människan är strategen, systemet sköter assistentjobbet

Morgondagens lilla bolag har få anställda och en uppsättning AI-stöd som tar det som förr krävde en ekonomi- eller marknadsassistent. Styrsystemet är cockpiten där du styr — här är det som redan går av sig självt.

Underlagen skriver sig själva

Återkommande fakturaunderlag skapas enligt schema med rätt period, avtal och referens. Ni granskar och skickar.

AI läser rådatan åt er

Leveransunderlag kan sammanfattas till en läsbar analys som följer med ut till kunden — arbetet en analytiker annars gjort för hand.

Bevakningen är alltid på

Påminnelser på obetalda fakturor, varningar när avtalet närmar sig sitt tak och schemalagda backuper går utan att någon minns dem.

Riktningen är att fler av de återkommande momenten ska skötas av systemet — men bara det som finns idag beskrivs här.

Frågor

Vanliga frågor

Ersätter Nornheim vårt bokföringsprogram?
Nej. Behåll bokföring, bank och de verktyg ni redan trivs med. Nornheim är lagret ovanpå som håller ihop dem: underlagen produceras här och exporteras som SIE 4 eller CSV per period, anpassat för bland annat SpeedLedger.
Vad menar ni med kognitiv avlastning?
Det ni idag håller reda på i huvudet — hur mycket av ramavtalet som är kvar, vad som ska levereras härnäst, vad som går att fakturera — ligger i stället i systemet och uppdateras av arbetet ni ändå gör.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Uppstarten ingår. Befintliga kunder och avtal migreras in, och ni kan börja fakturera från systemet så snart avtalen är på plats.
Vad ser våra kunder?
Kunden loggar in i kundportalen med en engångskod och ser levererat värde, ramavtalets status samt de rapporter och fakturor ni valt att dela.
Vem äger datan?
Ni. Allt går att exportera, och schemalagda backuper kan laddas ner som arkiv.

Se Nornheim med era egna siffror

Vi går igenom ert flöde från avtal till faktura och visar hur helheten ser ut i systemet.